Privacy Policy
Last updated: 29 August 2026
1. Who processes your data
The controllers of your personal data are Michał Kołtyś and Paula Stankowiak, acting as the legal guardians of the minor Elsa Kołtyś.
- Email: elsa.collab@reclamedia.pl
- Phone / WhatsApp: +48 692 056 006
- A postal address is provided on request — write to the email address above.
2. What we collect
- From the contact form: your name, email address and the content of your message.
- Automatically: your IP address and basic technical data recorded in the hosting provider's server logs.
- In your browser: your language choice, stored in local storage
(
localStorage, keyelsa_lang). We use no cookies, analytics or tracking tools.
3. Why, and on what legal basis
- To answer your enquiry and agree the terms of possible cooperation — Art. 6(1)(b) and (f) GDPR.
- To keep the site secure and working correctly — Art. 6(1)(f) GDPR.
- To establish, exercise or defend legal claims — Art. 6(1)(f) GDPR.
4. Who receives the data
- Netlify, Inc. — website hosting and contact-form handling (Netlify Forms).
- Recla Media, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5671814784 — the advertising agency that receives and handles cooperation enquiries on our behalf, including messages sent through the contact form and to the email address above.
We do not sell your data and do not share it for marketing purposes.
5. Transfers outside the EEA
Netlify, Inc. processes data on servers in the United States. The transfer is based on the European Commission's adequacy decision (EU–US Data Privacy Framework) or on standard contractual clauses. A copy of the safeguards is available on request sent to the contact address above.
6. How long we keep it
We keep correspondence for 24 months from our last contact, and — if cooperation begins — for as long as required by the limitation periods for legal claims.
7. Your rights
You have the right to access your data, rectify it, erase it, restrict its processing, port it, and to object to processing based on our legitimate interest.
You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority — the Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.
8. Is providing data mandatory
Providing your data is voluntary, but necessary for us to answer your enquiry.
9. Automated decisions and profiling
We do not make automated decisions and we do not profile users.
10. Elsa's image and data
Photographs and information about Elsa Kołtyś are published with the consent of, and under the continuous supervision of, her parents, solely to present her professional portfolio. That consent may be withdrawn at any time, in which case the material will be removed from the site.
Cooperation enquiries are handled by her parents together with the Recla Media agency; every decision about Elsa's work is made by her parents.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorami danych osobowych są Michał Kołtyś i Paula Stankowiak, działający jako przedstawiciele ustawowi małoletniej Elsy Kołtyś.
- E-mail: elsa.collab@reclamedia.pl
- Telefon / WhatsApp: +48 692 056 006
- Adres korespondencyjny udostępniamy na żądanie — napisz na powyższy adres e-mail.
2. Jakie dane zbieramy
- Z formularza kontaktowego: imię lub nazwa, adres e-mail oraz treść wiadomości.
- Automatycznie: adres IP i podstawowe dane techniczne zapisywane przez dostawcę hostingu w logach serwera.
- W Twojej przeglądarce: wybór języka zapisywany w pamięci lokalnej
(
localStorage, kluczelsa_lang). Nie używamy plików cookie, narzędzi analitycznych ani śledzących.
3. Po co i na jakiej podstawie
- Odpowiedź na zapytanie i ustalenie warunków ewentualnej współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Komu przekazujemy dane
- Netlify, Inc. — hosting serwisu oraz obsługa formularza kontaktowego (Netlify Forms).
- Recla Media, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5671814784 — agencja reklamowa, która w naszym imieniu przyjmuje i obsługuje zapytania o współpracę, w tym wiadomości z formularza kontaktowego i na powyższy adres e-mail.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych.
5. Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy
Netlify, Inc. przetwarza dane na serwerach w USA. Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowe klauzule umowne. Kopię zabezpieczeń udostępniamy na wniosek wysłany na powyższy adres kontaktowy.
6. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, a w razie nawiązania współpracy — przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń.
7. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.
8. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie.
9. Automatyczne decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
10. Wizerunek i dane Elsy
Zdjęcia oraz informacje o Elsie Kołtyś publikowane są za zgodą i pod stałym nadzorem jej rodziców, wyłącznie w celu prezentacji dorobku zawodowego. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili — wówczas materiały zostaną usunięte z serwisu.
Zapytania dotyczące współpracy obsługują rodzice wspólnie z agencją Recla Media; wszystkie decyzje dotyczące pracy Elsy podejmują rodzice.
1. Quién trata tus datos
Los responsables del tratamiento son Michał Kołtyś y Paula Stankowiak, en calidad de representantes legales de la menor Elsa Kołtyś.
- Correo: elsa.collab@reclamedia.pl
- Teléfono / WhatsApp: +48 692 056 006
- Facilitamos una dirección postal si la solicitas — escribe al correo indicado arriba.
2. Qué datos recogemos
- Del formulario de contacto: tu nombre, tu correo electrónico y el contenido del mensaje.
- De forma automática: tu dirección IP y datos técnicos básicos registrados en los registros del proveedor de alojamiento.
- En tu navegador: el idioma elegido, guardado en el almacenamiento local
(
localStorage, claveelsa_lang). No usamos cookies, analítica ni herramientas de seguimiento.
3. Para qué y con qué base legal
- Responder a tu consulta y acordar las condiciones de una posible colaboración — art. 6.1.b) y f) RGPD.
- Mantener el sitio seguro y en correcto funcionamiento — art. 6.1.f) RGPD.
- Formular, ejercer o defender reclamaciones — art. 6.1.f) RGPD.
4. Quién recibe los datos
- Netlify, Inc. — alojamiento del sitio y gestión del formulario de contacto (Netlify Forms).
- Recla Media, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, NIP 5671814784 — la agencia de publicidad que recibe y gestiona en nuestro nombre las consultas de colaboración, incluidos los mensajes del formulario de contacto y los enviados al correo indicado.
No vendemos tus datos ni los cedemos con fines comerciales.
5. Transferencias fuera del EEE
Netlify, Inc. trata los datos en servidores situados en Estados Unidos. La transferencia se basa en la decisión de adecuación de la Comisión Europea (EU–US Data Privacy Framework) o en cláusulas contractuales tipo. Facilitamos copia de las garantías si la solicitas en la dirección de contacto.
6. Cuánto tiempo conservamos los datos
Conservamos la correspondencia durante 24 meses desde el último contacto y, si se inicia una colaboración, durante los plazos de prescripción de las acciones legales.
7. Tus derechos
Tienes derecho a acceder a tus datos, rectificarlos, suprimirlos, limitar su tratamiento, solicitar su portabilidad y oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo.
También puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control — la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), www.aepd.es.
8. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
Facilitar tus datos es voluntario, pero necesario para que podamos responder a tu consulta.
9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles de los usuarios.
10. Imagen y datos de Elsa
Las fotografías y la información sobre Elsa Kołtyś se publican con el consentimiento y bajo la supervisión permanente de sus padres, con el único fin de presentar su trayectoria profesional. Dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento; en ese caso el material se eliminará del sitio.
Las consultas de colaboración las gestionan sus padres junto con la agencia Recla Media; todas las decisiones sobre el trabajo de Elsa las toman sus padres.